• Главная
• Полезная информация
• Отчетный документ: виды, форма, образец и оформление

Отчетный документ: виды, форма, образец и оформление

      Правильное ведение документации важно для любой организации, поскольку позволяет грамотно заниматься основной деятельностью и не бояться налоговых и прочих проверок. Отчетные документы готовятся в разнообразных видах и формах. Разновидности документации отличаются в зависимости от типа компании, рода ее деятельности и многих других факторов.

     Общее понятие отчетный документ отражает комплекс показателей с результатами работы компании за выбранный период. В отчетности могут содержаться таблицы с бухгалтерскими, статистическими и другими данными. Отчет – это итог работы по учету сведений. Отчеты составляются по формам, которые рекомендуют Минфин и служба Госстатистики. Они могут представлять собой сводки по конкретным отраслям, а также по территориальным участкам – районам, областям, по всей полноте хозяйства. Отчетные документы могут классифицироваться по видам, периодам, объему данных, степени их обобщенности. Разновидности По видам отчетность делится на: бухгалтерскую; статистическую; оперативную. Бухгалтерская – это систематизированные данные об имуществе организации, ее финансах, результатах работы.

     Отчетные бухгалтерские документы готовятся по информации учетов. Статистическая подготавливается по сведениям статистических, бухгалтерских и оперативных учетов. Оперативная отчетность готовится по оперативным материалам за определенные временные интервалы – неделю, месяц, декаду и так далее. Эти сведения помогают вести оперативный контроль за рабочими процессами в организации.

    Регулярность подготовки отчетных документов может быть: внутригодовой – за день, пятидневку, декаду, месяц, квартал, полгода. годовой – это сводка за год. Внутригодовая статистическая отчетность является текущей, а бухгалтерская – промежуточной. Степень обобщения сведений в отчетности может быть различной. В зависимости от этого показателя отчеты бывают: первичными – они составляются непосредственно организацией; сводными – готовятся вышестоящими учреждениями. Любая отчетность должна представлять достоверные данные о деятельности организации, ее финансовом положении, результатах работы, любых изменениях этих сведений.